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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

ADECCO PME Chartres recrute pour son client spécialisé dans l'entreposage, un AGENT D'EXPLOITATION H/F pour un contrat de 3 mois pouvant être renouvelé. Vous serez en charge de : . Réceptionner les demandes clients et de les dispatcher à l'entrepôt pour la préparations de commandes. . Assurer le suivi administratif des dossiers clients et assurer la saisie informatique. . Gérer l'accueil physique et téléphonique du service. . Effectuer toute autre tâche en rapport avec le servica exploitation. Vous justifiez d'une première expérience gestion de dossiers clients, idéalement en exploitation ou en administration des ventes. Vous avez une bonne aisance relationnelle et savez gérer les priorités. Rigueur, dynamisme et bon esprit d'équipe sont des atouts indispensables à votre candidature. Ce poste correspond à vos attentes ? Merci de postuler en ligne en joignant votre CV.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

notre nouveau collaborateur(trice), vous travaillerez en binôme. Vos missions: En ACCUEIL : - Accueil physique de toute personne entrant à l'association - Accueil téléphonique avec prises de rendez-vous (BAV, CAF, Permanences ) des salariées et transfert aux bénévoles. Gestion tableau des appels. Traitement de la base de données. En GESTION ADMINISTRATIVE : - Mesures socio-judiciaires : enregistrement et création du dossier administratif, envoi des courriers de convocation - Stages stupéfiants et citoyenneté : Enregistrement des mesures venant du Tribunal, Inscription sur le site « l'inscription », Suivi des inscriptions aux stages et des règlements reçus, relances, Préparation des dossiers physiques, Réalisation des synthèses à adresser aux Délégués du Procureur à l'issue du stage - Traitement du courrier entrant et sortant Gestion du courrier entrant (inscription des départs et arrivées, datation, transmission des mesures à l'assistante de direction). Cette personne recevra délégation pour accepter des recommandés. Gestion du courrier sortant : scan et envoi au tribunal, photocopie et/ou scan des documents

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur Guipavas, un(e) Assistant'e) administratif(ve) et commercial(e) H/F Vos missions : - Réception d'appels entrants (techniciens ou prestataires) - Mise à jour de fichiers clients, reprogrammation de rendez vous clients, demandes de renseignement - Appels sortants auprès des clients (liés aux enquêtes de satisfaction) - Gestion de dossiers clients, mise à jour des bases de données - Gestion des interventions et planification de rendez vous De formation bac+2, vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif, avec relation clientèle. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du contact? Contrat de 35h/semaine sur 5 jours : 8h30-17h00 du Lundi au Vendredi Taux horaire : 12.54€ brut + 13ème mois Démarrage début juin 2025 pour minimum 18 mois de mission en interim. Cette annonce vous intéresse? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garons, 30, Gard, Occitanie

ASICS EUROPE BV, situé à Garons, est une entreprise renommée dans le secteur de la logistique. Elle est connue pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction de ses clients recherche un/une Assistant(e) Service Client H/F. Sous la responsabilité de votre team leadeur, l'assistant(e) de service client logistique inclut les responsabilités suivantes : -Gestion de la relation client, des filiales et des transporteurs. -Rédaction de mails et archivage de documents administratifs. -Utilisation des outils front office et back office. -Maîtrise d'Excel pour diverses tâches administratives et de gestion. Le candidat idéal doit : -Parler couramment anglais et italien ou espagnol. -Posséder des compétences en savoir être, -Réactivité face aux problématiques de livraison -Esprit d'équipe -Dynamisme -Polyvalence Poste à pourvoir en journée, du lundi au jeudi : 08h30 - 16h30 et vendredi 08h30-16h Taux Horaire : 1350 brut

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les clients -Gérer les problématiques de livraison de colis -Servir d'interface avec le centre, les conducteurs, les clients et le service de prévention des pertes -Manutentionner occasionnellement des colis -Éditer des documents de suivi de colis -Gérer les réclamations clients -Assurer le suivi de colis -Effectuer le suivi avec les sous-traitants Le profil : -Aisance avec l'outil informatique, -Personne polyvalente, -Capacité d'adaptation à différents horaires (6h/13h - 13h/20h - 8h/15h30) -Une première expérience dans des fonctions administratives est impérative -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité Vos avantages : -Rémunération de 14.22 euros brut de l'heure -Une prime panier de 5.00 euros par jour -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES - Conception et rédaction des DCE - Aide à la définition des besoins avec les services opérationnels en prenant en compte la politique d'achat de développement durable et la planification annuelle - Relecture des pièces techniques - Suivi des circuits de validation - Conseil aux services - Rédaction des avis de publicité et publication après visa de la direction du service. - Assurer le suivi des procédures : de la publication jusqu'à la réalisation des formalités de fin de procédure - Rédiger les actes de procédures et les décisions administratives - Relecture des rapports d'analyse des offres - Veiller au respect des délais et effectuer les relances nécessaires pour le bon avancement du dossier - Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité - E-administration des procédures - Suivre la procédure de passation des marchés d'un montant inférieur à 40 000 € HT : envoi des lettres de consultation jusqu'à la notification du contrat, en appréhendant les délais impartis et respectant la procédure interne - Veille juridique sur la thématique de la commande publique et participation à la mise à jour des outils de travail du service (référentiel,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) à Estelle la Responsable des Assistantes, vous assurez au quotidien la gestion administrative et commerciale des dossiers sinistres et des missions annexes en comptabilité et ressources humaines. Vos principales missions seront : Commerciales : Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Garantir une qualité d'accueil constante * Assurer et orienter la transmission des messages et demandes Réaliser le suivi commercial : * Assurer le suivi des dossiers sinistres de la création à l'encaissement : * Créer le dossier * Effectuer et optimiser la planification prévisionnelle des interventions * Corriger la forme des rapports techniques * Facturer et encaisser le client Administratives : Assurer la gestion administrative : * Traiter les boites mails et le courrier * Classer et mettre à jour les documents légaux * Assurer la gestion des véhicules Vos missions annexes seront : Comptables : Saisir et contrôler les données sur le logiciel comptable : * Saisir les factures d'achats et les remises de chèques * Lettrer les comptes fournisseurs et clients * Transférer les[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Partager nos valeurs : Respect, Equité, Solidarité, Honnêteté. Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante. Travailler avec des équipes motivées par la satisfaction client. Notre recherche Au sein du Pôle Datacenters et Réseaux, Aymeric, votre futur manager, recherche pour son équipe un(e) Ingénieur Système Linux sur des projets et des activités d'exploitations. Votre quotidien Participer activement à l'évolution ainsi qu'au design des infrastructures de stockage Ceph et de virtualisation Proxmox, assurer leurs mises en production et le MCO. Développer les outils d'automatisation et de supervision en collaboration avec les équipes du MipihSIB. Assurer la résolution des incidents de niveau 3 dans le respect des engagements du MipihSIB auprès de ses adhérents et de ses clients internes (SLA, GTI/GTR). Intervenir dans les salles Datacenter de Rennes afin d'installer, configurer et assurer le MCO des équipements relevant de la responsabilité de l'équipe. Assurer la veille technologique et sécurité et améliorer les infrastructures existantes. A terme, ce poste sera soumis à l'astreinte. Vous travaillerez principalement sur les environnements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langeais, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco Langeais recrute pour son client, filiale d'une entreprise de fabrication d'installations fromagères, dans le cadre du développement du service technique et pour renforcer l'équipe, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF PROJET (H/F), rattaché(e) au responsable du service technique. Au sein de l'équipe « pièces détachées », vous aurez la charge d'être l'interface entre les clients, les techniciens SAV et votre service technique. Vos tâches quotidiennes sont : Ø La préparation des offres et des confirmations de commande : prise et saisie de commandes sur ERP interne Ø Le suivi des achats pour les différents projets Ø Le suivi de la facturation Ø Le suivi des réclamations clients Ø Les relations avec la maison mère Ø Venir en renfort sur la partie administrative du SAV Salaire selon votre profil : fixe (+ 13e mois) + avantage C'est une mission en intérim pour commencer Si ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne Issu(e) d'une Formation (Bac mini), avec une expérience et/ou des connaissances en maintenance, électrotechnique, électricité, automatisme, ou tout environnement lié à l'industrie. Anglais courant obligatoire (parlé, écrit, technique), allemand[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Notre client est un acteur reconnu du secteur automobile, alliant expertise multimarques et exigence de qualité. Il se distingue par une croissance continue et un fort engagement envers la satisfaction client. Vos missions : Dans le cadre de votre formation, vous serez progressivement formé(e) à l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise : - Accueil des clients - Gestion du courrier - Rédaction de mails - Suivi des dossiers et des contrats - Relations avec les prestataires - Participer à la gestion des plannings, des réservations et à la mise à jour des bases de données

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

********VOUS DEVEZ IMPERATIVEMENT PRECISER VOS MOTIVATIONS SUR LA CANDIDATURE INTERNET (10 lignes est le minimum attendu par l'employeur), à défaut votre CV sera rejeté.************ Rattachée au Directeur adjoint, l'unité Accueil, répartie sur 2 sites (Mont-de-Marsan et Dax) a pour missions principales : - L'accueil physique de nos publics ; - La tenue de rendez-vous téléphoniques ; - Le conseil et la promotion des services proposés par l'assurance maladie ; - La participation à d'autres tâches en fonction des possibilités. Vos missions principales: - Vous gérez la relation client : renseignez et conseillez les usagers ou partenaires, en face à face ou par téléphone, concernant la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations vis-à-vis de l'organisme et les orientez si nécessaire vers les services ; - Vous assurez la promotion des offres de services de la branche. Informez, conseillez et orientez dans l'utilisation des outils proposés par la Branche ; - Vous réalisez des appels, des enquêtes et sondages auprès des usagers et adressez la documentation nécessaire ; - Vous réalisez les mises à jour administratives du dossier en veillant à la qualité[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Constructeurs - Hardware

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez ELAN, une PME familiale à taille humaine, et donnez un nouvel élan à votre carrière dans un environnement convivial et innovant. Nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale à travers des solutions de dématérialisation, impression, numérisation, téléphonie, outils digitaux et collaboratifs. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste complet et varié : administration réseau, gestion de projets, support. Chaque journée apporte son lot de défis techniques. Un cadre stimulant : formations régulières, partages d'expériences, développement de compétences. Des moyens pour réussir : outils modernes, équipe d'experts, management participatif. Vos missions Administration des infrastructures Gérer les systèmes (Windows, Linux), réseaux, sauvegardes, et équipements (routeurs, switchs, firewalls, téléphonie IP). Participer aux réunions techniques, réaliser des audits, optimiser les infrastructures. Déploiement & projets Suivre les opérations de câblage réseau et fibre optique. Coordonner les prestataires, effectuer les tests et assurer la mise en production. Installer les solutions et gérer le stock informatique. Formation & support Former les utilisateurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif comptable et de recouvrement (H/F) Dans le cadre de vos activités vous êtes amené(e) à travailler sur la: Relance de paiement : - Suivre les comptes clients - Identifier les factures échues et non réglées - Relancer téléphoniquement et à l'écrit les clients en retard de paiement - Gérer les litiges clients en collaboration avec le service commercial - Suivre les échéanciers et mettre à jour les tableaux de bord La préparation administrative aux tâches comptables : - Gérer la boite mail compta - Fournisseurs : vérifier les factures, effectuer les règlements, déterminer les besoins en trésorerie liés aux fournisseurs - Préparer les pièces comptables de banque - Préparer et vérifier les notes de frais - Transmettre les éléments en comptabilité - Suivre des attestations de vigilance - Compléter le fichier des dépenses compliance - Aider lors des audits - Mettre à jour et suivre l'inventaire physique des biens - Saisir les rapports Groupe demandés par le siège - Assister l'ensemble des services dans certaines tâches : commandes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez AFTRAL, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative liée aux dossiers de formation et aux relations avec nos partenaires institutionnels. Vos missions incluront : Gestion des demandes ANTS : Suivi et traitement des demandes administratives. Contrôle des pièces : Vérification de l'exhaustivité et de la conformité des documents reçus. Saisie des dossiers : Enregistrement des données dans nos outils internes. Suivi des dossiers et validation : Surveillance de l'avancement des dossiers et coordination avec les parties prenantes. Envoi des supports pédagogiques :Liens Prépa Code Liens Fiches écrites et orales Liens Livret Numérique Inscription aux examens (ETG) : Préparation et gestion des inscriptions aux épreuves théoriques générales. Constitution et contrôle des dossiers bleus : Rédaction, vérification et validation des dossiers chaque lundi. Mise en conformité des sessions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour notre client un Assistant administratif terrain H/F pour une mission de 3 mois, à pourvoir sur le secteur de Saint-Lô (50). Vous êtes chargé(e) de collecter et actualiser les informations essentielles auprès des mairies dans le cadre d'une mise à jour du fichier abonnés. Les missions : Vous vous rendez dans les mairies des communes concernées afin de vérifier et confirmer l'adressage des abonnés. Vous assurez la mise à jour du fichier abonnés (via Google Sheets) au fur et à mesure des vérifications réalisées. Vous collaborez avec les services municipaux pour garantir l'exactitude et la fiabilité des informations collectées. Vous êtes le relais entre l'entreprise et les administrations locales, en facilitant la transmission des données. Horaires de travail : 35 heures, du lundi au vendredi. Rémunération sur la base de 13,5 mois + indemnité repas : 5,70€/jour. Profil requis : Vous êtes autonome et débrouillard(e), capable de vous adapter aux situations variées sur le terrain. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Google (ou un équivalent). Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer un suivi précis des mises à jour. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) du service assainissement non collectif (H/F) à Saint-James en saisonnier juin/juillet ou juillet/août, à 35h/semaine. *MISSION PRINCIPALE: Assistance administrative du service assainissement non collectif *ACTIVITES ESSENTIELLES:- Numérisation des documents et enregistrement des pièces dans le logiciel métier - Archivage des pièces numérisées - Géolocalisation des dossiers dans le logiciel métier - Suppression de dossiers en doublon *PROFIL RECHERCHÉ: Savoir - Maitrise de l'informatique et de l'utilisation d'un PC - Connaissance des outils bureautiques. Savoir-faire - Gérer des dossiers informatiques - Gérer des données numérisées - Respecter des procédures définies Savoir-être - Rigueur. - Autonomie. - Dynamisme. - Ponctualité. - Assiduité. - Rapidité. - Discrétion. *Horaires : Temps de travail hebdomadaire : 35 h Du lundi au vendredi : 9h-12h30 et 14h-17h30 (modulable) *Lieu de travail : Pôle territorial de Saint-James Territoire de travail : CA MSM Normandie

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez BONHEUR PISCINES, une entreprise leader dans le secteur de la construction et de l'installation de piscines de qualité supérieure. En tant que Secrétaire Commerciale, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations commerciales et administratives. Vous apporterez votre contribution à une équipe soudée qui valorise l'innovation et l'excellence. Dans ce poste varié et stimulant, vos missions principales incluront la gestion méticuleuse des dossiers clients : - Vous serez en charge de la rédaction des devis, du suivi des commandes ainsi que de la facturation. - Vous assurerez également la liaison entre nos équipes commerciales et techniques pour garantir un service client irréprochable. - La prise en charge du standard téléphonique ainsi que l'accueil physique au sein de notre magasin feront partie intégrante de votre quotidien afin d'assurer une première impression accueillante pour tous nos clients. - Analyse d'eau (Formation prévue) - Vous participerez activement à la gestion des plannings. - Comptabilité : Saisies comptable (Factures fournisseurs, banques, caisses..), déclaration de TVA.. - En fonction de l'activité, d'autres missions pourront également[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Stenay, 55, Meuse, Grand Est

Nous recherchons une Assistante/Assistant Administrative/Administratif et Commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'administration et du suivi commercial de l'entreprise. Missions principales : - Gestion des devis, commandes, factures et relances - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Classement, archivage et gestion administrative - Mise à jour des bases de données - Organisation d'événementiels - Passations des commandes magasins - RH (Congés, planning, contrats de travail) - Planifier les livraisons magasin - Gestion de la démarques - Gestion des factures - Communication Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Le comité de gymnastique volontaire départemental du Morbihan recherche un assistant administratif et comptable (H/F) pour assurer la gestion administrative, bureautique et comptable de la structure pour garantir le bon fonctionnement des activités. Suivi RH en lien avec les différentes associations affiliées et rattachées à la structure et les élus. Activités principales : * taches comptable : - traitement des factures, aides à l'établissement du budget annuel de la structure. -participation aux opérations de clôture, classement et archivage. *Ressources humaines : -établissement des fiches de paie pour les salariés des associations, -traitement des déclarations sociales pour le comité départemental et les associations adhérentes au service "impact emploi"; -établissement des déclarations liées à la vie des contrats : déclaration d'embauche, arrêts maladie (déclaration CPAM, suivi des indemnités journalières), fin de contrat . -rédaction des contrats d'embauche ou de mise à disposition. *Taches administratives : -participation à la préparation et à l'élaboration budgétaires des demandes de subvention, -saisie des données dans les applications dédiées en ligne,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aigle, 61, Orne, Normandie

Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux : - Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier.) - Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage, - Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux - Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas, - Soutien logistique dans la mise en œuvre des actions collectives - Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance., - Suppléance des autres secrétaires de la délégation L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi : - Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous - Transmission des informations aux travailleurs sociaux, - Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs La réalisation des instructions de dossier de premier niveau : - Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.

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Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOGECA CONSEIL recrute pour l'un de ses clients un Directeur du Pôle Administratif Ressources Humaines H/F - Poste à pourvoir sur Bayonne (64). Vous êtes un expert(e) confirmé(e) en paie, droit social et organisation RH ? Vous aimez structurer, encadrer, piloter des projets transverses dans un environnement multisites et dynamique ? Rejoignez l'un de nos clients en tant que Directeur(trice) du Pôle Administratif RH, dans un groupe en forte croissance à dimension internationale. En supervision de 3 personnes, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, pour piloter, structurer et faire évoluer l'ensemble de la fonction RH administrative et juridique. Notre client : Groupe multisite et multi convention, dynamique et en constante évolution, qui opère dans des environnements variés et exigeants. Vos missions : En tant que Directeur(trice) du Pôle Administratif RH, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la gestion sociale de l'entreprise, tout en garantissant conformité, performance et soutien opérationnel aux managers. Pilotage de la paie et de l'administration du personnel - Superviser l'équipe paie dans ses missions - Garantir la fiabilité des opérations[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif technique - documentaliste (H/F) 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de Word et des mises en forme impérativement Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Ligue contre le cancer du Haut-Rhin recrute un(e) assistant(e) administrative en CDD à temps partiel - 24 heures par semaine Rejoignez une équipe dynamique et un cadre de travail de qualité. Une expérience dans le secteur associatif est demandée. Contrat : CDD 24H/semaine Lieux de travail : Maison de la Ligue de Colmar - 11 rue Camille Schlumberger - Colmar Poste non télétravaillable Poste à pourvoir : à compter du lundi 2 juin 2025 Avantages Sociaux : Mutuelle et prévoyance d'entreprise, tickets restaurant Missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des stocks (fournitures et matériel administratifs de nos 3 espaces) - Calendrier des salles - Gestion des déplacements (réservations trains et hôtels) - Saisie des dons issus de la quête à domicile - Soutien pour l'émission et l'envoi automatisé des reçus fiscaux - Scan des chèques - Soutien pour les évènements Octobre Rose : mails d'invitations, bases de données, suivi des conventions, commandes de goodies et gestion des stocks - Soutien pour le pôle Prévention : stock et commandes (goodies, flyers, documentations), soutien au responsable de pôle dans l'organisation du pôle * Participation occasionnelle[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur majeur du service multi techniques, un gestionnaire administratif et paie pour une mission d'intérim de 3 à 4 mois sur le site de Bron à pourvoir immédiatement. Vos missions: - Saisie des éléments variables de paies (environ 70 bulletins) - Vérifier et enregistrer les absences, arrêts de travail etc - Diverses missions administratives Votre profil: Issu(e) d'une formation type BTS en gestion PME/PMI, RH, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans, idéalement sur le secteur du BTP. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de discrétion dans la réalisation de vos missions.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

DI BFCCVL - DR Dijon - Division Dijon Service de la viticulture et des contributions indirectes CHALON SUR SAÔNE Le service de viticulture et de contributions indirectes de Chalon sur Saône est composé de 8 agents. Il a en charge la gestion et le contrôle des opérateurs de la filière viti-vinicole (récoltants et récoltants-vinificateurs, négociants et négociants vinificateurs, caves coopératives), des bouilleurs de cru et des distillateurs et d'autres opérateurs tels que les brasseurs et les négociants en alcools. Le bureau effectue des contrôles sur place et sur pièces (déclarations obligatoires des opérateurs). Il est compétent en matière de fiscalité des contributions indirectes. Le service gère actuellement plus de 800 opérateurs de la filière vitivinicole. Son ressort territorial couvre la moitié du département de la Saône et Loire qu'il se partage avec le centre de viticulture et de contributions indirectes de Mâcon. Description du poste : L'auxiliaire aura principalement la charge des missions suivantes : - il/elle assurera le suivi de l'ensemble de l'activité ayant trait à la distillation (remise et suivi des documents d'accompagnement et intégration des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) Notre client est actif dans le commerce de gros de combustibles. Situé au Havre, ce client joue un rôle clé dans la distribution régionale, assurant un service fiable et efficace à sa clientèle. Dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à : -Gérer la saisie de données administratives. -Mettre à jour les fichiers clients -Gérer les avoirs et la refacturation dans la gestion de crédit client. -Traiter les formulaires de remboursements. -Déposer les factures sur une plateforme dédiée. -Créer des abonnements pour les clients. -Effectuer éventuellement des relances clients. -Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers clients. -Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. -Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.). -Une première expérience dans un poste similaire est un atout. -Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipe Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Contexte La Direction de l'Hébergement accompagné pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d'accueil pour demandeurs d'asile (Cada), hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile (Huda), centres provisoires d'hébergement (CPH), ainsi que d'autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d'asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu'à favoriser l'insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l'emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc. Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) et l'Huda de Melun ont pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l'autonomie, et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du Président, du Directeur et de la Responsable Administrative et Financière, les missions principales seront de : Liste de mission non exhaustive. - Participation à la mise en place d'évènements extérieurs animés par la structure. - Appui administratif aux différents services selon les besoins ; - Classement et Archivage des documents ; - Numérisation des documents ; - Tenue des tableaux de suivi ; - Assister à la gestion des comptes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Présentation de L'ENTREPRISE Notre société, un groupe américain leader sur son marché, implanté en France depuis 2005 et présent partout à travers le monde recherche un/une Assistant Administratif / ADV. Nous sommes reconnus dans le monde entier pour la qualité de nos produits et services dans le secteur de la recherche biomédical. Nous accompagnons chaque jour les chercheurs du monde entier dans leur avancée et dans leurs recherches ! LES MISSIONS Votre rôle est global et très polyvalent et nécessite une bonne gestion de priorités. Vous serez en charge notamment de : - Saisir et suivre des commandes clients (sur l'ERP et en interne/externe) - Saisir et suivre des commandes fournisseurs (sur l'ERP et en interne/externe) - Veiller au respect des normes ISO 9001 et process en interne : conformité prix, délais, conditions de livraisons, Incoterms, règlementations en vigueur, moyens et conditions de paiements, documents. - Saisir et envoyer des factures clients (notamment sur plateforme Chorus) - Relancer les clients pour les retards de paiements - Gérer des réclamations clients et litiges fournisseurs mineures, alerter la direction - Participer à la mise en place[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferrières-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) export (H/F) Rattaché(e) à la Responsable ADV Export, vous prenez en charge la gestion administrative, commerciale et logistique des clients Export de votre périmètre géographique. Ainsi vous : -Traitez les commandes, de la réception, au contrôle des stocks, à l'organisation de l'affrètement, jusqu'à l'après-vente, en étant garante des sommes à recouvrer, -Répondez aux demandes clients, dans les délais impartis, en garantissant la fiabilité des informations et des documents transmis, -Participez au développement commercial par des actions de prospection et de promotion, -Accompagnez administrativement l'équipe commerciale terrain, -Contribuez aux projets transverses de l'Entreprise, -Effectuez diverses tâches administratives liées à l'activité du service. Une formation supérieure en commerce international, une expérience de 2 ans minimum sur des missions similaires et la maîtrise des spécificités liées à l'exportation de marchandises (Incoterms.). Afin de garantir la satisfaction clients et la qualité de service attendues, vous saurez faire preuve de rigueur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteaufort, 78, Yvelines, Île-de-France

Description Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau. Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises. Nous rejoindre, c'est mettre son savoir-faire au service du client, répondre à un objectif social et sociétal et amener ses envies et motivations pour bâtir notre avenir commun. Faisons de la compétence la vraie différence du handicap ! Mission Ce poste est réservé aux personnes en situation de handicap. Nous recherchons pour notre client, évoluant dans le secteur de la recherche et du développement, un agent administratif (une agente administrative) afin de réaliser les missions suivantes : Accueillir les demandes d'intervention des salariés SAFRAN via un logiciel interne Recenser les demandes Répondre au collaborateur via TEAMS que sa demande est prise en compte Transmettre les demandes au prestataire désigné Tenir au courant les collaborateurs de l'avancée des demandes Clôturer la demande quand celle-ci est effectuée Liste[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des autres assurances et basé à NIORT (79000), en Intérim un Technicien Paie et Administration du Personnel (h/f). En tant que Technicien Paie et Administration du Personnel (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : Vous serez en charge de la gestion des opérations de paie, de l'administration du personnel, de la préparation des éléments variables de paie, de la gestion des dossiers du personnel, et de la réalisation des déclarations sociales. Nous recherchons un professionnel avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, possédant un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de la gestion ou des ressources humaines. - Organisation - Fiabilité - Sens de la confidentialité - Rigueur - Esprit d'équipe Compétences techniques : - Maîtrise de la législation sociale - Connaissances en droit du travail - Utilisation de logiciels de paie (Sage, ADP, etc.) - Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) - Gestion des déclarations sociales (DSN, URSSAF, etc.) En rejoignant notre client, vous bénéficierez de nombreux avantages tels que[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brouzils, 85, Vendée, Pays de la Loire

Êtes-vous prêt à relever le défi et à rejoindre une équipe dynamique ? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et pleine d'énergie pour un poste d'employé(e) administratif(ve) en CDI dans notre station-service Dyneff du Brouzils (85) ! Vos missions : - Accueil, - Gestion administrative courante - Suivi de dossiers - Saisie informatique. Profil recherché : Expérience sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques, rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel, comptabilité, commercial, contact avec les fournisseurs Contrat : CDI temps plein, Rythme de travail : 5 jours de travail, du lundi au vendredi. 8h00 à 16h00 Rémunération : Salaire fixe + primes (assiduité) + avantages sympas (mutuelle, une remise sur le carburant). Parcours candidat : 1 CV + 1 contact téléphonique avec le service RH + 1 entrevue avec le manager de station-service. Nous avons hâte de vous rencontrer !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Synergie recherche un(e) assitant(e) d'expédition pour une entreprise spécialisée dans l'exploitation de carrières et la production de matériaux naturels destinés aux secteurs du BTP, des travaux publics et de l'aménagement paysager. Vos principales missions : - Accueillir les clients, les transporteurs et les visiteurs, aussi bien physiquement que par téléphone. - Gérer les comptes clients (création, mise à jour, suivi) en coordination avec les services internes. - Traiter les commandes : réception, saisie et suivi administratif. - Organiser et planifier les expéditions : coordination des livraisons, élaboration et saisie des bons de livraison. - Établir la facturation Poste de 35 heures sur 4 jours, avec 3 jours sur le site de BOUFFERE et 1 jour sur le site de Beaulieu-sous-la-Roche. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Connaissance des procédures de commande, de livraison et de facturation. -Capacité à gérer un planning de livraisons et à anticiper les imprévus. - Aisance dans la saisie de données et le traitement administratif de documents. Compétences relationnelles : - Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

RecrutementNous recrutons un chargé de recrutement F/H pour notre agence basée à Savigny sur orge. Spécialiste en logistique et tertiaire . -gestion administrative : Vous serez en charge de l'accueil des candidats , inscription, gestion des appels entrants , enregistrement des données sur logiciel , recueil et contrôle des documents administratifs , contrat de travail -Gestion recrutement : Organisation de sessions collectives/forum , sourcing de candidats , mise en ligne des offres , pré qualification cv quotidien, entretien candidat, synthèse entretien , mise en relation candidat / entreprise , intégration et suivi. -Gestion commercial : Contact et suivi client , développement client , fidéliser portefeuille clients. Horaires 8H30-12H / 14H-18H lundi au vendredi Contrat CDI 37H/ semaine ( 1 RTT/mois ) Démarrage début juin Salaire brut annuel 28KEUR (primes inclues ) + ticket restaurant + rtt + CET Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! La Division du contentieux et Recours contre tiers est composée de 40 personnes réparties sur les activités précontentieuses, contentieuses et du recours contre tiers. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur(e) Technicien(ne) Administratif(ve) RCT pour intégrer le service Recours Contre Tiers. Poste Le recours contre tiers est l'action dont dispose l'organisme de la Sécurité Sociale à l'encontre du tiers responsable d'un dommage corporel subi par un assuré (accident de la route, coups et blessures volontaires, accidents médicaux fautifs...). L'objectif est de récupérer auprès de ce tiers, le plus souvent représenté par son assureur, les dépenses exposées par l'Assurance Maladie du fait de ce dommage. Placé(e) sous l'autorité du responsable du service et des managers de proximité, vous contribuez à la gestion des courriers entrants tels que des décisions juridictionnelles, des informations émanant des compagnies d'assurance,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le groupe L2R recherche un(e) alternant(e) pour assurer un appui administratif et comptable en lien étroit avec la direction et notre cabinet comptable. Missions principales : Établissement mensuel des factures de ventes (formations, stages, etc.) Suivi des règlements clients et relances si besoin Réception, vérification et envoi des factures fournisseurs au cabinet comptable Classement, archivage des pièces comptables et administratives Participation au suivi de la trésorerie (encaissements/dépenses) Aide à diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du centre Profil recherché : Formation en cours de type BTS GPME, Titre professionnel Assistant de direction, Assistant de gestion ou équivalent Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie Une première expérience en gestion ou administration (même en stage) est un plus Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle et de l'auto école apprécié Conditions : Contrat : Alternance Rythme : selon l'école Rémunération : selon les dispositions[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

POSTE : Gestionnaire Administratif Paie H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client en Martinique un(e)Gestionnaire Administratif Paie F/H. Vous avez déjà occupé un poste de Gestionnaire Administratif Paie ? Cette opportunité est faite pour vous. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion disposant d'une expérience concrète sur des missions similaires : gestion administrative de la paie, suivi rigoureux des variables, traitement des acomptes et accompagnement d'équipes multisites. Vos missions principales : - Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie - Traitement des acomptes et des bulletins de salaire - Accompagnement des agences de travail temporaire (Martinique, Guadeloupe, Guyane) - Contribution à la qualité des prestations rendues aux clients - Participation à la gestion des litiges paie - Élaboration de reportings et mise à jour de tableaux de bord PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience en tant que Gestionnaire Paie ou Assistant(e) de Gestion avec missions similaires Compétences requises : Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (formules, TCD, reporting). Autonomie,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de votre formation en alternance, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience précieuse en tant que secrétaire en laboratoire d'analyse médicale. En tant qu'apprenti(e), vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure, en collaboration avec notre équipe et en interaction avec les patients. Vos missions évolueront au fur et à mesure de votre progression, avec une prise de responsabilités croissante. Vos missions principales : * Accueillir et renseigner les patients : Vous serez en contact direct avec les patients, en personne ou par téléphone, pour répondre à leurs questions avec courtoisie et professionnalisme. * Enregistrer les dossiers patients : Vous participerez à l'enregistrement des informations administratives, des prélèvements, et des ordonnances dans le système informatique du laboratoire. * Transmission des résultats d'analyse : Vous serez responsable de la gestion et de la transmission des résultats d'analyse tout en garantissant la confidentialité des informations. * Organisation des rendez-vous : Vous assisterez dans la planification des rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations, en assurant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Adecco Molsheim recherche pour son client basé à Entzheim un assistant(e) commercial (H/F) Rattaché(e) au Directeur de l'activité, vous assurez le soutien de la force commerciale par un suivi rigoureux des différents dossiers administratifs et commerciaux. Missions du poste : 1. Commercial : - Vous assurez le contact avec les clients, ainsi que le suivi des dossiers - Vous assurez l'établissement et le suivi des offres commerciales. - Vous mettez à jour mensuellement le reporting commercial et suivre les différents indicateurs. - Vous recueillez la satisfaction client à travers la diffusion et le traitement des enquêtes de satisfaction. - Vous réalisez des études de marché et être un support de communication 2. Administratif : - Vous créez les dossiers d'acceptation clients et suivre leurs continuités. - Vous assurez la gestion des échantillons et l'enregistrement au laboratoire. - Vous assurez le renouvellement des dossiers d'acceptation avant les dates de fin de validité. 3. Logistique : - Vous assurez le remplacement partiel du poste de technicien logistique en cas de besoin : planification des déchets sur la plateforme de traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensuès-la-Redonne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers -Traité les documents réception -Remplir les cmr -Editer les BL -7.40/panier par jour travailler Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein de la DDTM, unité sécurité routière : - Instruire les demandes d'autorisation de transports exceptionnels (TE) pour les départements du Finistère, du Morbihan et des Côtes-d'Armor ; - Vérifier la cohérence des itinéraires proposés par les transporteurs en liaison avec les gestionnaires de voirie (DIRO, conseil départemental et communes) ou d'ouvrages d'art) ; - Assurer le suivi des informations à transmettre aux transporteurs pour assurer leurs déplacements dans de bonnes conditions ; - Établir les arrêtés d'autorisation de circulation de transport exceptionnel ; - Établir les avis et les cartographies des itinéraires ; - Analyser et suivre l'activité des transports exceptionnels (analyse statistiques, constitution et mise à jour de l'annuaire des transporteurs) ; Début du contrat prévu au 1er juillet 2025.

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Secteurs concernés : Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA), Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA), et Centre Provisoire d'Hébergement (CPH) Sous la responsabilité de la Direction du Pôle, le/la Chef(fe) de Service assure la mise en œuvre et le bon fonctionnement des dispositifs d'accueil et d'accompagnement pour les demandeurs d'asile et réfugiés. Il/elle coordonne les équipes, pilote les actions et veille au respect du cadre réglementaire et des objectifs définis dans le projet de service. Pilotage des actions Met en œuvre et évalue les actions du service, en garantissant la cohérence avec le projet de service et les projets individualisés. Encadrement des équipes Organise, anime et encadre les équipes. Veille au développement des compétences et à la dynamique collective. Gestion administrative et budgétaire Supervise l'administratif, élabore les plannings et suit les budgets en lien avec la direction. Communication - Information Assure la circulation de l'information au sein du service et élabore des supports de communication. Projet d'établissement Participe activement au projet de service et à son évaluation. Propose des évolutions en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne de l'entreprise dans le secteur du bâtiment. La personne recrutée travaillera, en toute autonomie, et en lien direct avec le gérant et sera accompagnée pour la prise en main du poste. Missions principales : gestion administrative, gestion du personnel, Comptabilité générale, facturation/devis. Idéalement, vous êtes issu(e) du secteur du bâtiment. Ce poste nécessite une bonne organisation, de la rigueur et de l'autonomie. Vous savez communiquer et vous êtes en capacité à travailler, à distance, en lien avec une équipe terrain et le gérant. Prise de poste du 1er juillet jusqu'au 19/12/25 (entreprise fermée pour congés du 04/08 au 22/08/25).

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Éducateur sportif / Éducatrice sportive

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Profession Sport et Loisirs Dordogne recherche pour son adhérant l'ACAP ( Aquatique Club Agglomération Périgueux) un Educateur Sportif en Natation H/F pour un poste à pourvoir en Septembre 2025: Missions sportives: - Il/elle prépare les séances pédagogiques et les adapte aux publics. - Il/elle anime ses interventions (stages, compétitions, déplacements, rencontres). - Il/elle assure le relationnel pédagogique avec les parents, la commission sportive du comité 24 de natation et la commission NC et WP de la ligue NA - Il/elle est force de proposition dans la mise en place d'activités sportives et la participation à ces activités (Compétition, stages, gala, démonstrations, déplacements.). - Il/elle sélectionne les sportifs en vue des compétitions, passage de tests, stages. - Il/elle présente en début de saison le choix des compétitions, des modalités d'accès aux stages, aux rencontres (argumentation sportive). - Il/elle coordonne les activités des différents groupes - Il/elle participe au recrutement des aides éducateurs, si nécessaire, qui seront sous sa responsabilité, après validation du bureau. - Il/elle est responsable des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandeure, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 CHARGE DE PAIE ET D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F POSTE BASE A MANDEURE TRAVAIL DE JOURNEE MISSIONS : réaliser la paie avec l'aide du prestataire de paies et sous la supervision de la RRH, réaliser les missions d'administration RH liées à la paie et aux contrats, réaliser les reportings du Service, et tenir les KPI associés à ses activités, ... EXP EN PAIES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL MAITRISE DE LA PAYE. MAITRISE OUTILS NFORMATIQUES Profil recherché : BAC + 2 EN ADMINITRATION DU PERSONNEL ET PAIE EXP EXIGEE DE 2 ANS EN PAYES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL MAITRISE OUTILS INFORMATIQUES SAVOIR REALISER DES PAIES EN TOUTE AUTONOMIE SUR LE POSTE. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) à l'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, garantissant une expérience positive dès leur arrivée. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des opérations administratives et la communication au sein de notre structure. Responsabilités Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en dirigeant les communications vers les bonnes personnes Effectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion de la correspondance et l'organisation de documents Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des tableaux de suivi Assurer une bonne gestion des agendas et des rendez-vous Maintenir l'espace d'accueil propre et organisé pour offrir une ambiance professionnelle Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes avec efficacité Profil recherché Capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attitude positive Compétences informatiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN MURET recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'exploitation (H/F) Vos missions sur ce poste seront : Accueil téléphonique Correction de plans techniques, etc Saisies de données Elaborations de rapports techniques Facturation Salaire : selon profil Horaire : 35h/semaine Possibilité d'avoir une formation interne sur le poste. Profil recherché : Issu d'une formation en BAC Pro Gestion administrative, Gestion, etc et/ou BTS / DUT Administration, etc ... Vous avez une première expérience dans le secteur des Travaux Publics. Compétences requises : Organisation Polyvalence Lecture de plans techniques et compte-rendu intervention Expérience exigée Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le secteur de l'énergie, un Gestionnaire Administratif patrimoine H/F Rattaché au responsable cartographe, vous intervenez en support administratif pour finaliser un projet de fiabilisation de base de données. A ce titre vos missions sont les suivantes: Pilotage autonome de commandes à des prestataires : Gérer les relations avec les prestataires externes. Assurer la passation et le suivi des commandes. Veiller au respect des délais et des spécifications techniques. Gestion d'un portefeuille d'affaires : Suivre et gérer un ensemble de projets ou de contrats. Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes. Maintenir à jour les dossiers et les bases de données associées. Contrôles qualité des prestations : Analyser et vérifier les livrables fournis par les prestataires. Intégrer les livrables validés dans le système d'information (SI). Effectuer des contrôles qualité pour garantir la conformité aux standards et aux exigences du projet. Caractéristiques du poste : Poste pouvant être prolongé sur 18 mois Profil recherché : Vous possédez une expérience similaire en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble -Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe, à compter du 1er juin 2025 et jusqu'au 28 février 2026. Sous la responsabilité du responsable du greffe, l'agent effectue un suivi de la situation pénale des PPSMJ : - La consultation / inscription / mise à jour des données dans les fichiers nationaux concernés (casier judiciaire, FIJAIS, FIJAIT...) - L'accomplissement des formalités d'écrou - La mise à jour des situations pénales - La gestion des dossiers d'orientation et de transfert - La préparation des passages condamnés (RP, LSC, LSC D) - La gestion des commissions d'application des peines - La préparation des débats contradictoires - Le traitement des voies de recours et du retour des notifications - Le contrôle de la validité des titres de détention - La permanence téléphonique - La gestion des mails et du courrier extérieur - La préparation de la journée d'activité (Extractions - Libérables - Transferts) - La préparation et la remontée des statistiques - Le contrôle de la validité des titres de détention - La mise à jour des registres Casier judiciaire vierge demandé. Une[...]

Ressources supplémentaires